Orde van den Prince geadviseerd groot onderhoud te plegen
De Orde van den Prince zou groot onderhoud moeten gaan uitvoeren teneinde de toekomst van het genootschap te versterken. Voor een dergelijke ingreep zijn verscheidene redenen aan te voeren die op een rij zijn gezet door een interne werkgroep die zich de afgelopen driekwart jaar over de toestand van de OvdP heeft gebogen. De werkgroep meent dat het noodzakelijk is dat het genootschap gaat werken aan een perspectief dat aansluit bij de eisen van deze tijd. Ze beveelt aan haar bevindingen voor te leggen aan de Algemene Raad.
De werkgroep heeft de resultaten van haar onderzoek neergelegd in een uitvoerig rapport dat ze jl. vrijdag 31 oktober in een bijeenkomst aan het voltallige bestuur in Antwerpen heeft aangeboden. Ze adviseert het bestuur haar bevindingen over te nemen.
De aanleiding voor de werkgroep om deze taak op zich te nemen waren de bestuurlijke mutaties die zich in de periode 2023-2024 voordeden toen binnen een jaar na het aantreden van een nieuw bestuur zowel de president als de algemeen secretaris en de algemeen penningmeester om persoonlijke redenen hun functies neerlegden. Het bracht veel twijfel teweeg binnen het genootschap en onzekerheid bij veel leden van de orde.
Naast deze bestuurlijke verwikkelingen, spelen er naar de mening van de werkgroep binnen de OvdP enkele zorgwekkende elementen die eveneens speciale aandacht verdienen. In het oog springen daarbij het teruglopende ledenbestand van de OvdP in de laatste jaren (van 3000 naar minus 2600) en de lage betrokkenheid van de leden bij orde-ontwikkelingen en -activiteiten die zich buiten de eigen afdeling voordoen. Om een enkel sprekend voorbeeld te noemen: op de Algemene Ledendag van Genk in 2024, de belangrijkste dag van het jaar van het genootschap, waren nauwelijks 180 leden aanwezig. Dat is amper 7 procent van het totale ledenbestand. Een ander voorbeeld is de geringe animo van de ordeleden om interne publicaties tot zich te nemen. Opvallend daarbij is dat slechts 30 procent van de leden de maandelijkse nieuwsbrief PrincEzine opent, een nog kleiner deel klikt artikelen aan om ze door te lezen.
Vanuit de bezorgdheid om deze ontwikkeling, heeft de werkgroep haar overwegingen aan het bestuur voorgelegd met welke mogelijke aanvullingen, wijzigingen en vernieuwingen de Orde van den Prince naar 2030 en verder kan worden geloodst, met regelmatige toetsing. Bovendien nodigt de werkgroep het bestuur uit een strategisch plan/ beleidsplan voor de langere termijn op te stellen en dit ter bespreking voor te leggen aan de Algemene raad. Het volledige advies van de werkgroep bevat een aanbiedingsbrief aan het bestuur met 15 concrete voorstellen, toegelicht met acht bijlagen, over onderwerpen als Missie en kernwaarden van de OvdP, organisatie, ledenwerving en verjonging, culturele verscheidenheid tussen Vlaanderen en Nederland, tolerantie, rijker lidmaatschap en communicatie. (link naar Advies-rapport).
De werkgroep kent een paritaire samenstelling van vier Vlaamse en vier Nederlandse ordeleden, allen met een grote bestuurlijke ervaring in het genootschap en daarbuiten. De werkgroep is in 2024 aangetreden in goed overleg met het bestuur dat toen onder het presidentschap stond van Ruud Hagenouw en heeft sindsdien zeven uitvoerige sessies gehad waarbij de problematiek van het genootschap gedetailleerd en grondig onder de loep is genomen.
Het advies is zuiver bedoeld als ondersteuning van het bestuurlijke beleid van de OvdP. Conform het algemeen geldende bestuurlijke adagium voor verenigingen als de OvdP, dat het bestuur druk is met dagdagelijkse activiteiten, heeft de werkgroep haar advies vooral gericht op de lange termijn.
Hieronder de link naar het rapport: